اصل پاسپورت امضا شده با حداقل 6 ماه اعتبار از تاریخ سفر و 2 صفحه خالی رو به روی هم
اصل پاسپورتهای قدیمی در صورت داشتن ویزای چین
تمام کپیها در سایز A4 و یک رو گرفته شوند.
اصل شناسنامه
2 قطعه عکس جدید 6 در 4 (3 ماه اخیر) رنگی با زمینه سفید، مستقیم رو به دوربین، 80 درصد عکس صورت باشد و در هیچ پاسپورت یا ویزای قبلی استفاده نشده باشد.
مدارک مالی
گردش 3 ماه آخر حساب بانکی تمکن مالی به انگلیسی با مهر و امضا بانک صادر شده در کمتر از 5 روز مانده به تحویل مدارک به سفارت (سایز پرینت بانکی باید A4 باشد.) (به ازای هر نفر معادل 5000 دلار)
نکات مهم
در صورتی که فرزند زیر 18 سال بدون یکی از والدین سفر میکند، رضایتنامه محضری از هر کدام از والدین که در سفر نیستند، الزامی است.
برای تائید رضایتنامه، اصل شناسنامه کسانی که نامشان در رضایتنامه ذکر شده الزامی است.
تمام مدارک فارسی جهت ارائه به سفارت ژاپن باید به زبان انگلیسی ترجمه شوند و به تایید دادگستری برسند. (تاریخ ترجمه بیش از 3 ماه نباید باشد.)
تمام گواهیها باید حتما خطاب به سفارت مربوطه و در یک ماه اخیر صادر شده باشند و در خصوص اشتغال باید نام و مشخصات، شماره پاسپورت سمت، تاریخ شروع به کار، میزان حقوق و تایید مرخصی طبق برنامه سفر ذکر شود.
ارائه اصل مدارک به شرکت نقش لوتوس پارسیان الزامی است. تمامی مدارک ارائه شده، تا پایان سفر نزد شرکت باقی میماند. در صورت صلاح دید کارشناسان و یا سفارت مربوطه، مسافر موظف به ارائه مدارک تکمیلی میباشد. لزوم ارائه ضمانت بانکی جهت بازگشت از سفر و مبلغ آن به ازای هر نفر پس از بررسی مدارک متقاضی به ایشان اعلام میگردد.